Dokumente
Bilder- und Dokumentablage für Projekte Einfache Ablage von Links aus dem Internet (z.B. Webseiten, Youtube-Videos, oder ähnlichem) Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Dokumente & Bilder
Archive: Funktionen
Kontakte
Firmen und Personenadressen erfassen Kontaktgruppen aus den Kontakten (für Projekte) erstellen Emails aus dem Adressbuch an einzelne Personen oder mehrere Kontaktgruppen versenden Ausgewählte Kontakte veröffentlichen und in Ihrer Webseite integrieren Ausgewählte Kontaktgruppen aktivieren, um sie mit Ihrem Smartphone oder Email-Programm zu synchronisieren und verwalten
Projekte
Projektinhalte erfassen Ohne Einschränkung, Arbeitspakete mit Beschreibung hinzufügen Projektpartner und Mitarbeiter listen Budgetierung der Projekte auf Ebene der Partner, Arbeitspakete, Kostenarten und Mitarbeiter vornehmen Projektberichte erfassen PDFs aus ausgewählten Projektbeschreibungen und Berichten erstellen Anfallende Kosten durch laufenden SOLL-IST-Vergleich des Projekts kontrollieren Projekte auf ihrer Webseite integrieren Mobiler Zugang via Smartphone (z.B. Upload von Projektbildern)
Stunden
Stunden pro Mitarbeiter auf Projekt- und Arbeitspaket-Basis erfassen und editieren Eigene Stundeneinträge nach Projekt, Zeitraum und Status (Verrechnung) auslesen Stundenauswertung auf Benutzer- und Administrationsebene Verwaltung von Kilometergeld
Veranstaltungen
Veranstaltungsverwaltung mit indiviudellem Anmeldeformular Integrierte Google Map Ansicht für die Veranstaltungsadresse Angemeldete Teilnehmer (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung) verwalten, exportieren oder per Email benachrichtigen Anmeldeformular für mobile Ansicht
Rechnungen
Ein- und Ausgangsrechnungen nach Projekten, Arbeitspaketen und Kostenarten erfassen inkl. Datei-Upload Rechnungen nach deren Eigenschaften (Nummer, Datum, Rechnungssteller oder –empfänger, …) sortieren und filtern Rechnungen online kommentieren und protokolliert freigeben Einnahmen- und Ausgaben in der Übersicht schnell einsehen
Individualprogrammierung
Anpassung der Farben und Logo auf das Erscheinungsbild Ihrer Organisation Umsetzung/Programmierung von individuellen Modulen, angepasst auf Ihre Anforderungen Wir beraten Sie gerne. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung!
Rechteverwaltung
Individuelle Verwaltung der Benutzerrechte, basierend auf Modulen Unterschiedliche Rechte für jeden Benutzer (erstellen, bearbeiten, lesen, löschen, …) Rechte für ausgewählten User auf bestimmtes Projekt beschränken
Administration
Benutzerverwaltung (Benutzer entsprechen Mitarbeiter) Verwaltung von allen Datenbank-Listen (und -Vorlagen) im System Systemweiter Datenimport und -export (z.B. Kontakte aus Excel-Liste)
Einstellungen
Verwaltung des eigenen Benutzerprofils Passwortänderung (Passwort wird verschlüsselt in der Datenbank abgelegt) Anpassung der persönlichen Oberflächen-Sprache in tPoint