Projektverwaltung
Erforderliche Felder
Beim Erstellen/Bearbeiten eines Projektes müssen Sie die folgenden Felder ausfüllen.
Projektgruppe
Dieses Textfeld dient der internen Filterung & Sortierung. Für die Projekt-Identifikation wird das Feld ganz an den Anfang der Zeichenkette gestellt.
leader _TEST_Telesis GmbH
Acronym
Ein Acronym (oder Initialwort) ist eigentlich eine Zeichenkette aus Anfangsbuchstaben (in diesem Fall z.B. des Projekttitels).
In t-Point wird das Acronym als Kurzform des Projekttitels (Kurztitel) verwendet und muss nicht zwingend dem Acronym entsprechen.
Projekt-Identifikation: leader_**TEST**_Telesis GmbH
Projektträger (oder Kunde)
Nach der Eingabe von mindestens zwei Zeichen in dieses Feld, werden passende Inhalte aus den Kontakten in dieses Auswahlfeld geladen, und Sie können einen Kontakt aus der Liste auswählen.
Projekt-Identifikation: leader_TEST_**Telesis GmbH**
Projektbetreuer
Diese Person (wird aus der User-Liste ausgewählt) wird in den Projektdaten und auf der Projektübersicht als Projektbetreuer angezeigt.
Projektstatus
Jedes Projekt hat einen Status zugewiesen.
Als Standard-Einstellungen sind die folgenden definiert:
- In Arbeit
- In Vorbereitung
- Projekt-Idee
Die Projekte im “laufend”-Tab sind jene, deren Daten auch modifiziert werden können. Das bedeutet beispielsweise, dass auch nur auf diese Stundeneinträge erfasst werden können.
Gelistet im Tab “abgeschlossen”:
- Abgeschlossen
- Archiv
Weitere ProjektStati können in der Listenverwaltung hinzugefügt werden. Die Farbe, Icon und die Zuweisung zum laufenden oder abgeschlossenen Tabs können dort angepasst werden.
Verrechnungsstatus
Über diesen Status können die Projektkosten gruppiert werden. Beispielsweise können interne Verwaltungsprojekte mit “nicht verrechenbar” markiert werden.
Bemerkung
Die vordefinierten Werte haben im Layout einen fixen Icon hinterlegt.
Die folgenden Icons sind hier aufgelistet:
- Verrechenbar
- Nicht verrechenbar
- Sonderprojekt
- Engagement
- Talente/Alternativwährung
Projekttitel
Der Titel des Projekts (platziert im Block Projektbeschreibung) ist die “Beschreibung des Projektes in einem Satz”. Der Inhalt dieses Feldes wird beispielsweise für Ausdrucke oder in Projektberichten verwendet.
Weitere (optionale) Felder
Programm & Maßnahme
Programme & Maßnahmen müssen für die Projekte zugeordnet werden, wenn die Evaluierung & Quantifizierung verwendet werden soll.
In der Listen-Verwaltung des Tools können die Programme und Maßnahmen verwaltet und zugeordnet werden.
Über die Zuordnung der Indikatoren zu Maßnahmen, erhalten Sie hier mehr Informationen.
Verrechnung
Die Daten über die Verrechnung werden nur als Informationsfeld gespeichert und nirgends für Verarbeitungszwecke genutzt.
Projekt-Daten (Datum)
Wichtige Termine, Meilensteine oder andere Daten können hier hinzugefügt werden, damit die Felder bei Projekt-Ausdrucken oder z.B. auf öffentlichen Seiten angezeigt werden.
Aktenzahl
Das Textfeld und kann später für diverse Filter oder Sortierungen angewendet werden.