Kontaktgruppen sind zur Gruppierung von Kontakten für Projekte, deren Aussendungen, Excel-Export usw. gedacht.
Eigenschaften
In der Kontaktgruppen-Übersicht werden alle Kontakte mit ihren wichtigsten Daten aufgelistet.
Über den “Bearbeiten”-Button können die Daten bearbeitet werden.
Obergruppe und Projekt
Jede Kontaktgruppe soll einem Projekt zugeordnet werden. Ist die Kontaktgruppe nicht zuordenbar, oder unabhängig von mehreren Projekten, gibt es die Möglichkeit, eine Obergruppe für die Kontaktgruppe auszuwählen.
Im Feld Obergruppe (nur aktiv wenn kein Projekt ausgewählt wurde) werden die bereits verwendeten Gruppennamen aufgelistet. Die Kontaktgruppe kann danach in dieser “Blockgruppe”unter dem Tab “freie Kontaktgruppen” gefunden werden.
Kontakte hinzufügen
- Kontaktübersicht (Startseite des Kontakt-Moduls)
- Kontaktdetail (hinzufügen des Kontaktes zu einer ausgewählten Gruppe)
- Kontaktgruppe (hinzufügen eines ausgewählten Kontaktes zur Gruppe)
Berechtigungen
Kontaktgruppen-Rechte können auf Projekt-Ebene vergeben werden. Eine Besonderheit der Kontaktgruppen ist aber, dass die Autor-Rechte 1 nicht funktionieren, da eine Kontaktgruppe nur dem Projekt, und nicht dem User zugewiesen wird.
- Die Berechtigung Bearbeiten für den “Eigentümer”-User ist über das Erstellen-Recht in den Kontaktgruppen nicht möglich: Infos unter Rechte-Verwaltung (Abschnitt “User-Bezogene Rechte”) ↵